Teamsitzungen zu strukturieren ist nicht immer einfach. Besonders wichtig ist es, Mitbestimmungsrechte der Teammitglieder zu berücksichtigen und sie aktiv einzubinden. Dadurch werden Sitzungen abwechslungsreich, effizient und gemeinschaftlich gestaltet.

Dieser Prozess erfordert Zeit und eine klare Abgrenzung zwischen verschiedenen Themen:

Reine Informationen: Diese sollten kompakt vermittelt und, wenn möglich, vorab schriftlich geteilt werden.

Themen mit Mitspracherecht: Hier geht es um Entscheidungen, bei denen das Team aktiv eingebunden werden kann.

Vorgegebene Entscheidungen: Manche Themen, wie z. B. personalbezogene Entscheidungen, sind nicht für die Diskussion in der Teamsitzung geeignet.

Ein zentraler Punkt ist die Personalplanung. Entscheidungen, die einzelne Personen betreffen, werden nicht im Team besprochen. Strukturelle Themen, Anregungen oder Aspekte, die das große Ganze betreffen, sind hingegen immer diskussionswürdig.

In meinem Team gibt es eine feste Themenstruktur für Teamsitzungen, die ich hier gerne aufliste. Vielleicht passt sie auch zu eurem Team. Falls Fragen dazu bestehen, erläutere ich die einzelnen Punkte gerne ausführlicher.

Teamsitzungsstruktur

·       Moderator, Protokollant und Zeitwächter werden ausgewählt

·       Die Top- Punkte der Koordination werden an den Moderator weitergegeben, dieser entscheidet über die Reinfolge der Teampunkte (im Zweifel werden die letzten Punkte auf die nächsten Wochen geschoben)

·       Start mit der positiven Runde

·       Stand der Gruppen

·       Start der Sitzung